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控制好成本 數碼復合機精挑細選經驗談

來源: 發表時間:2012/6/21  

關鍵詞:數碼復合機
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控制好成本 數碼復合機精挑細選經驗談
如今百人左右的中大型的企業不斷增加,這些用戶都必不可少的需要在標準的現代辦公應用流程中工作,需要辦公設備具備高效的生產力跟紙張處理能力以及小冊裝訂等附加功能。對文章的安全性處理以及智能化的操作管理也有了較高的要求。 
  在經濟形勢如此不景氣的時代,中小企業用戶對于在中國經濟格局中扮演著越來越重要地位的,如何更加經濟、節約辦公成本成為一項重要課題。全能高效的數碼復合機是這些企業的不二之選。
  如果你認為選購數碼復合機是一件簡單的事,從而放棄前期磨刀,那么吃虧的肯定是自己。原因是數碼復合機不像一般的打印機,它無論售價還是機器結構都比一般打印機復雜,就是一個標配或選配問題就足可以令你沒了方向。所以,購買前還是先將刀子磨亮一點,這樣才能免去購買后的長嗟短嘆。

  對于一般企業而言,在選購數碼復合機產品時,需要在輸出速度、功能多樣性、價格以及可靠性等多方面進行平衡。因而這類企業往往需要集復印、網絡打印、網絡掃描、多元發送、雙面輸出、傳真、存儲箱等多種功能于一身的高性價比數碼復合機產品,同時還需要產品本身具備友好的界面,以便能夠快速操作,以滿足企業日常辦公的多方面需要。
  1、打印復印為首要
  數碼復合機是以復印功能為基礎,標配或可選打印、掃描、傳真功能。然而使用最多的當然還是打印復印功能。一般來說,目前萬元左右的復印機的打印速度跟如今中高端的激光打印機的速度幾乎無差別。滿足中小企業的打印需求完全沒有問題。然而在成本的控制上,復印機要比激光節約的不止一點點。
  相比其他的傳真掃描等功能,一般商務用戶還是更加習慣在桌面傳真機上進行作業,掃描功能的使用率相對其他兩項來說,就低的多了。
  2、網絡打印功能的舍得
  近年來隨著網絡技術的發展和普及,網絡的身影可以說是無處不在。不僅傳統打印機配備了網絡功能得到更加充分的利用,而且各種各樣的網絡打印機新品也逐漸嶄露頭角。尤其是最近幾年,隨著其價格的降低和企業局域網的普及,網絡打印機已全面挺進各類企事業單位,成為辦公設備中不可或缺的成員之一。
  3、紙盒越多越好?
  進紙盒是指的復合機上用來裝打印紙的部件,放在進紙盒內的紙張,在多功能一體機進行工作時能夠自動的進紙,進行打印。進紙盒容量指的是進紙盒能夠最多裝多少張紙。
  對于一些打印速度較快,打印任務較重的產品來說,進行盒容量大的話能夠不用麻煩用戶頻繁的進行裝紙,節省了用戶的工作量,提高工作效率。
  但但是究竟需要裝備幾個進紙盒、進紙盒的容量究竟需要多大,這就有待商榷了。
  就目前來看,現在一般的復合機紙張存儲容量大多在200-500頁左右,同時往往還提供可選的紙盒來提高打印機的紙張處理能力。一次印制500頁以上的任務對普通用戶來說還是非常少的。
  4、單面還是雙面 成本控制新門道
  雖然自動雙面打印已成主流趨勢,但很多用戶在選購打印機時,依然會問到一個問題,有些打印機已經具備手動雙面打印功能,為什么還要購買自動雙面打印機?
  手動雙面打印機的特點是需要用戶手動完成雙面打印過程,在打印完一個文檔的正面后,重新把紙張放回去,再打印文檔的反面;目前有手動雙面功能的打印機,在使用手動雙面功能時,基本沒有任何提示,在反面打印時,需要用戶非常熟悉紙的正反面和紙的朝向,否則打印出來要不重疊在原來的一面,要不打錯方向。而通常用戶是不熟悉這樣的操作,99%都會出錯,另外,在反面打印時,也會出現卡紙的現象;這樣再次重新手動打印正、反面;以上都會導致浪費更多的紙張和打印耗材,大大降低了辦公的效率;因此,幾乎100%的用戶不使用手動雙面打印功能。
  自動雙面打印是打印完正面之后,機器自動將紙張吸回,繼續打印反面的一個過程,所有的過程都有機器操作,無須用戶干預,不會出現手動雙面打印復雜的操作,操控非常方便,可以有效提高用戶的工作效率,并助力用戶降低打印成本。
  選購自動雙面打印機時主要看是否標配自動雙面打印單元,或者是否支持選配自動雙面打印單元。標配或選配自動雙面單元,是現在市面上銷售的自動雙面打印機的兩個分類。
  標配自動雙面打印單元,即在購買打印機時,不需要額外加錢,購買的打印機就具有自動雙面打印功能。選配呢?就是購買的打印機,如想實現自動雙面打印,需要單獨購買與之相配套的自動雙面打印單元。
  同時,一款性能以及各項參數一樣的打印機,標配自動雙面打印單元比沒有標配自動雙面打印單元的售價上要高。

 

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